2023年12月，法大大发布了中国首部《汽车行业合同数智化白皮书》（点击阅读及下载：中国首部！《汽车行业合同数智化白皮书》重磅发布 | 附下载）。该白皮书中基于法大大自身参与汽车行业合同数智化建设的实践和思考，对汽车行业数字化转型攻坚期的转变进行深刻解读。为拓展企业数字化管理路径，优化汽车行业合同管理方式，法大大将结合市场洞察，陆续呈现业内知名企业的实践案例，以期为更多企业打通数字化最后一公里提供系统、全面的可行性参考。
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东风汽车集团有限公司是我国汽车行业的大型骨干企业，前身是始建于1969年的第二汽车制造厂，总部设在湖北省武汉市。现有资产总额4993亿元，员工人数12.7万人。2022年销售汽车292万辆，位居国内汽车行业第3位，世界500强第188位，产品销往全球100多个国家。
东风汽车集团在国家企业技术中心排名中位居汽车行业第2位，拥有有效授权专利1.6万余项。年科技投入保持在200亿元左右，建设了国际先进、国内一流的产品设计与试验设施。公司完成自主新能源汽车的品牌布局、平台与商品布局、核心资源布局，加快向自主品牌和新能源转型升级。完成电池、电机、电控产业化和近地化布局，掌握了商用车“龙擎”和乘用车“马赫”绿色低碳动力品牌、IGBT、燃料电池全技术链等核心技术和关键资源。无人驾驶乘商产品均达到L4级水平，在雄安等全国30多个城市示范和商业化运营。
业务痛点
- 内部用印流程繁琐
合同文件的签署涉及集团分子公司多个部门流程审批，部门之间传递签署合同文件，耗费大量时间。
- 供应商多，核验身份难
汽车生产制造过程中涉及多个供应商合作，供应商准入缺乏有效身份验证的方法，信息不确定导致与合作存在合规及财务损失风险。
- 合同审计难
使用物理印章的合同，在审计过程中面临合同丢失、合同查阅难的问题，且物理印章无法有效溯源。
产品与场景应用
应用产品：
电子签
应用场景：
1. 采购
东风汽车集团合同管理系统与法大大电子签对接，在线签署集团采购合同，包括投资、费用、工 会、党费等机关采购合同。
东风汽车集团下级单位管理系统与法大大电子签对接，在线签署物流运输、仓储业务、销售业务合同/文件。
2. 人力资源
在EHR系统中接入法大大电子签，实现员工入职、续签过程中所需的劳动合同、证明文件、竞业限制协议等合同及文件批量签署，缩短证明文件签署时间。
3. 公文及外事业务
在公文及外事系统中接入法大大电子签，实现公文及外事业务用印电子化，在线签署业务相关文件。
法大大电子签被东风汽车集团同时应用到总部党、纪、工、团、巡等内部单位用印中，实现党工部年报盖章、工会内部文档用印等电子化。
操作流程：
价值体现
- 提升效率
实现合同在线签署、存储、下载、出证业务的全线上化操作，通过与业务系统的集成，极大提升东风汽车集团内部用印流程效率，保障业务的快速流转。
- 规范供应商管理
对经销商统一认证核验，确保供应商数据真实有效，过滤不合规企业，从源头上规范供应链质量。
- 合同审计全流程可追溯
法大大电子签为东风汽车集团提供完整的审计记录，助力集团高效查阅、整理合同，准确追溯审批流程，在实名认证、合同签字 方面提供安全性及灵活性。